2016年9月2日，机电工程学院在山润楼三楼会议室召开2016级新生班主任工作会议。党总支副书记王敦海、副院长成元学、办公室人员、教学科相关负责人以及全体2016级新生辅导员、班主任参加了会议。

      成元学在讲话中要求与会人员要充分认本次迎新工作的重要性，明确分工、充分做好各项准备工作。对于可能出现的问题要预先做好应急预案，全力以赴地做好迎新工作。成元学指出：一是班主任在迎新期间，要按时到达指定工作位置，做好新生的报到及资料的收取工作。二是要关心、关爱经济困难的新生，对于未缴清费用的同学要及时通过绿色通道办理相关手续，保证不出现一例因困失学的问题。三是要切实抓好新生的入学教育工作，按照计划，精心组织丰富而有特色的入学教育活动。四是各班要开好第一次主题班团会，让所有新生尽快熟悉学校的有关情况和相关要求。五是要全面做好安全稳定工作，确保迎新期间新生的人身安全与财产安全。

      会上，教学科科长董延亮就新生入学教育活动进行了安排。在入学教育过程中，9月5日上午，由各班主任带领新生参观校图书馆及院部的实训室，了解每个实训室的特色，以利于日后的学习，下午安排新生了解院部、专业设置及专业老师的详细情况；9月6日上午学习有关制度，下午入学资格考试；9月7日上午由年级优秀的学生向新生展示学期汇报，使新生能提前明确学习目标，端正学习态度，下午由各班主任进行适应性教育；9月8日和9日分别做好安全教育和职场教育。同时，学生科科长丁勇为每位新生班主任配备了一名学生助理，由大二年级学生中成绩优秀、责任心强的同学担任。班主任助理将在开学后2个月的日子里协助班主任完成好开学初期的一些工作，同时扮演好班干队伍尚未建立期间的“领班人”的角色，引领新生更快更好地融入到校园学习和生活中。

      最后，王敦海强调：今年我院招生数量创历史新高，学生数量大，班级多，各班主任要高度重视，尽快认识学生、熟悉学生，切实履行工作职责，保证让每一位学生都能够顺利入学，尽快适应大学生活。