根据学校要求,必威于今年4月份启动固定资产清查活动,主要针对部门人员变动后,资产变更不及时等问题进行清理。
本次清查由系办公室牵头组织,依据固定资产管理系统导出的数据,参照实物对调离和调入人员名下资产进行清查、变更,并对历年办公设备进行盘查、报废。针对调配情况复杂的问题,办公室积极核对调离人员,核实账物实际情况,及时更新系统内人员名下的资产状态。对历年办公设备进行了盘点,克服了工作量大,报废物品杂、乱、多等突出问题,积极联系财务处及第三方报废处理公司,将库房中报废状态的办公设备统一拉走处置,实现了历年办公固定资产的科学化、规范化、程序化清查。
本次固定资产清查分为准备阶段、实地盘点、登记造册、汇总上报、资产处置五个阶段进行。办公室拟定了清查工作实施方案,积极协调各科室、教研室参与,同时明确了时间节点和相关工作要求。清查过程中,办公室采取以物对账、以账对物、逐一查对等清查方式,对固定资产信息进行了认真梳理、系统存档,做到了严谨认真、账目清楚。
经过固定资产清查,我系对使用资产做到了家底清楚,账账、帐卡、账实相符,今后我系将进一步规范固定资产管理,使我系资产管理水平更上一个台阶。