机电工程学院教学档案管理制度

为了加强教学档案管理工作，充分发挥其在我系教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为机电工程学院的发展服务，特制定本制度。

一、基本要求

1、档案管理要求规范、系统、实用。档案管理要有助于管理水平的提高，有助于促进业务工作的开展。

2、档案分类管理目录要根据实际工作的需要和现代管理发展的要求进行修订。

3、资料入档要求及时归档、归档准确、归档有效。

4、归档资料要勤于整理，条理清楚，方便检索、查阅。

5、学期档案要求每学期教学工作结束即进行整理归档，登记清楚。教学管理工作档案要求按工作计划、工作阶段、工作任务进行及时归档并在档案目录登记清楚。

6、档案管理要求由教学档案管理员专人负责管理。

7、档案管理工作每年年底进行综合检查，全面整理。

8、全体工作人员要自觉维护档案的完整。

9、本室档案未经批准原则上不外借。必须借阅，必须严格办理借阅手续。

二、档案内容

1、教学管理制度；

2、本系概况，师资队伍；

3、教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件和复印件）；

4、课程建设要求及安排、各专业教学计划、大纲、教学进度表、授课计划；

5、教学安排：上课教师安排、总课表、实验安排、考试安排、监考记录等；

6、教学测评：教学质量检查、学生反馈、听课评课记录、量化考核成绩表；

7、学期的完整教案；典型教案、重要备课记录；

8、实验室建设、实习实验资料，实习（实训）大纲、计划、总结，学生实验、实习报告；

9、教材建设：自编教材、教学参考资料，实验（实训）指导书；

10、科学研究、论著、论文：课题的保存复印件，注明课题级别、起止时间、参与人员、课题完成情况记录；论文保存封面、目录及论文的复印件；

11、教学改革和成果奖的保存：保存申报材料及获奖证书复印件。属于个人的成果，原件由个人保存，本系保存其复印件；

12、教学资料：试题集、库，教学课件、多媒体教学资源及其它教学资料；

13、教学活动、教研室活动记录；

14、第二课堂活动记录及总结、学生座谈会记录；

15、学生成绩永久保存。试题、标准答案、试卷（保存4年）及试卷评价表；

16、毕业考核，毕业设计（论文）；

17、继续教育；

18、签订的重要办学协议、合同书及教学工作过程中有关文件、请示报告等；

19、工作计划、工作总结；

20、各种业绩；

三、归档程序

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由系专职教学档案员负责积累整理材料；

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷；

3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；

4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；

5、档案以原件为宜，复印件或打字件的须交验原件并经有关签字确认；

6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；

7、装订的案卷要整齐、结实、整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号，件号的印章；

8、填写卷内目录，字迹要工整，用字规范；

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。